Cập nhật lúc 11:24 ngày 18 Tháng Tám, 2023 bởi tác giả Nguyễn Thị Tuyết Nga

Trong thế giới toàn cầu hóa của ngày nay, tiếng Trung Quốc đã trở thành một trong những ngôn ngữ quan trọng và phổ biến trên thế giới. Đặc biệt, trong lĩnh vực văn phòng, việc nắm vững từ vựng và kỹ năng giao tiếp tiếng Trung là một lợi thế vô cùng quan trọng. Dưới đây Tiếng Trung Bắc Giang TIMES VN sẽ tập hợp từ vựng tiếng Trung văn phòng và một số mẫu câu giao tiếp thông dụng, giúp bạn tự tin giao tiếp và làm việc trong môi trường công sở bằng tiếng Trung.

Tổng hợp các từ vựng tiếng Trung trong văn phòng thường dùng

Trong văn phòng có rất nhiều từ vựng cần phải học, để có thể giúp các bạn dễ dàng nắm vững các từ vựng tiếng Trung chủ đề văn phòng, TIMES VN đã chia ra thành các mục: Từ vựng tiếng Trung bộ phận phòng ban, chức danh, hoạt động…

Từ vựng tiếng Trung văn phòng các bộ phận, phòng ban

Trong văn phòng thường có rất nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau. Để tránh nhầm lẫn trong công việc hàng ngày việc nắm vững từ vựng tiếng Trung về các bộ phận phòng ban này là điều quan trọng.

STT	Tiếng Trung	Phiên âm	Nghĩa Tiếng Việt
1	招聘委会	Zhàopìnwěihuì	Hội đồng tuyển dụng
2	保卫科	Bǎo wèi kē	Phòng bảo vệ
3	环保科	Huán bǎo kē	Phòng bảo vệ môi trường
4	工艺科	Gōng yì kē	Phòng công nghệ
5	政工科	Zhèng gōng kē	Phòng công tác chính trị
6	项目部	Xiàng mù bù	Phòng dự án
7	行政人事部	Xíngzhèng rénshì bù	Phòng hành chính nhân sự
8	行政人事部	Xíng zhèng rén shì bù	Phòng hành chính nhân sự
9	会议室	Huìyì shì	Phòng hội nghị
10	产生计划部	Chǎnshēng jìhuà bù	Phòng kế hoạch sản xuất
11	产生计划部	Chǎn shēng jìhuà bù	Phòng kế hoạch sản xuất
12	会计室	Kuàijì shì	Phòng kế toán
13	销售部	Xiāoshòu bù	Phòng kinh doanh
14	采购部 – 进出口	Cǎi gòu bù – jìn chù kǒu	Phòng mua bán – xuất nhập khẩu
15	人事科	Rén shì kē	Phòng nhân sự
16	生产科	Shēng chǎn kē	Phòng sản xuất
17	财务会计部	Cáiwù kuàijì bù	Phòng tài chính kế toán
18	财务科	Cáiwù kē	Phòng tài vụ
19	设计科	Shèjì kē	Phòng thiết kế
20	办公室	Bàngōngshì	Văn phòng

Tham khảo: 500 từ vựng HSK1 file PDF tiêu chuẩn 9 cấp có nghĩa tiếng Việt

Từ vựng tiếng Trung văn phòng các chức danh

Sau khi đã nắm vững các từ vựng tiếng Trung văn phòng về các bộ phận thì chúng ta cần bổ sung thêm các từ vựng về chức danh. Và dưới đây là từ vựng tiếng Trung văn phòng về các chức danh thường có trong văn phòng.

STT	Tiếng Trung	Phiên âm	Nghĩa Tiếng Việt
1	主任	Zhǔ rèn	Chủ nhiệm
2	总裁	Zǒng cái	Chủ tịch
3	董事长	Dǒng shì zhǎng	Chủ tịch hội đồng quản trị
4	同事	Tóngshì	Đồng nghiệp
5	经理	Jīnglǐ	Giám đốc
6	课长	Kèzhǎng	Giám đốc bộ phận
7	执行长	Zhíxíng zhǎng	Giám đốc điều hành
8	领导	Língdǎo	Lãnh đạo
9	推销员	Tuī xiāo yuán	Nhân viên bán hàng
10	出勤计时员	Chū qín jìshí yuán	Nhân viên chấm công
11	会计员	Kuàijì yuán	Nhân viên kế toán
12	检验工	Jiǎn yàn gōng	Nhân viên kiểm phẩm
13	炊事员	Chuī shì yuán	Nhân viên nhà bếp
14	公关员	Gōng guān yuán	Nhân viên quan hệ công chúng
15	作业员	Zuòyè yuán	Nhân viên tác nghiệp
16	采购员	Cǎi gòu yuán	Nhân viên thu mua
17	副主任	Fù zhǔrèn	Phó chủ nhiệm
18	副总裁	Fù zǒng cái	Phó chủ tịch
19	福理	Fù lǐ	Phó giám đốc
20	副处长	Fù chù zhǎng	Phó phòng
21	副管理师	Fù guǎn lǐshī	Phó quản lý
22	副总经理	Fù zǒng jīnglǐ	Phó tổng giám đốc
23	管理员	Guǎnlǐ yuán	Quản lý
24	秘书	Mìshū	Thư ký
25	实习生	Shí xí shēng	Thực tập sinh
26	副组长	Fù zǔ zhǎng	Tổ phó
27	组长	Zǔ zhǎng	Tổ trưởng
28	总经理	Zǒng jīnglǐ	Tổng giám đốc
29	助理	Zhùlǐ	Trợ lý
30	襄理	Xiāng lǐ	Trợ lý giám đốc
31	特别助理	Tèbié zhùlǐ	Trợ lý đặc biệt
32	助理会计	Zhùlǐ kuàijì	Trợ lý kế toán
33	领班	Lǐng bān	Trưởng nhóm
34	处长	Chù zhǎng	Trưởng phòng

Tham khảo: Từ vựng HSK2 file PDF đầy đủ, chính xác cập nhật mới nhất

Các từ vựng tiếng Trung về văn phòng phẩm

Văn phòng phẩm cũng là một trong những thứ tất yếu của văn phòng, chúng ta không thể làm việc mà thiếu chúng. Cùng TIMES VN tìm hiểu về các từ vựng tiếng Trung về văn phòng phẩm dưới đây:

xem thêm 900+ Từ vựng HSK3 có ví dụ cập nhật đầy đủ nhất khung bậc 9 và 6

STT	Tiếng Trung	Phiên âm	Nghĩa Tiếng Việt
1	电话	diàn huà	điện thoại
2	裁纸刀片	cái zhǐ dāopiàn	dao cắt giấy
3	纸杯	zhǐbēi	cốc giấy
4	钢笔	gāngbǐ	bút máy
5	记号笔	jìhào bǐ	bút màu ghi nhớ
6	签名笔	qiānmíng bǐ	bút để ký
7	活动铅笔	huódòng qiānbi	bút chì bấm
8	铅笔	qiānbǐ	bút chì
9	圆珠笔	yuánzhūbǐ	bút bi
10	文件夹	wénjiàn jiā	bìa hồ sơ
11	工资条	gōngzī tiáo	bảng lương
12	活动挂图	huó dòng guà tú	bảng lật
13	复印件	fùyìn jiàn	bản photo
14	资料册	zīliào cè	túi đựng tài liệu
15	便条	biàn tiáo	ghi chú, giấy nhắn
16	大号账本夹	dà hào zhàng běn jiā	giá đựng hồ sơ
17	纸	zhǐ	giấy
18	打字纸	dǎzì zhǐ	giấy đánh máy
19	打印纸	dǎyìn zhǐ	giấy in
20	彩纸	cǎi zhǐ	giấy màu
21	复写纸	fù xiě zhǐ	giấy than
22	笔筒	bǐ tǒng	hộp bút
23	炭笔	tàn bǐ	bút than
24	墨水	mòshuǐ	mực
25	炭素墨水	tànsù mò shuǐ	mực các bon
26	墨盒	mòhé	hộp mực
27	砚台	yàntai	nghiên
28	笔架	bǐjià	giá bút
29	笔筒	bǐtǒng	ống bút
30	文房四宝	wén fáng sì bǎo	bốn vật quí trong thư phòng
31	画纸	huà zhǐ	giấy vẽ
32	彩纸	cǎi zhǐ	giấy màu
33	绉纹纸	zhòu wén zhǐ	giấy có nếp nhăn
34	毛边纸	máo biān zhǐ	giấy bản
35	蜡光纸	là guāng zhǐ	giấy nến
36	宣纸	xuānzhǐ	giấy tuyên thành
37	信纸	xìnzhǐ	giấy viết thư
38	信封	xìnfēng	phong bì
39	打字纸	dǎzì zhǐ	giấy đánh máy
40	复写纸	fù xiě zhǐ	giấy than
41	复印纸	fù yìn zhǐ	giấy in (photocopy)
42	镇纸	zhènzhǐ	cái chặn giấy
43	习字帖	xízì tiě	sách chữ mẫu để tập viết
44	练习本	liànxí běn	sách bài tập
45	作文本	zuòwén běn	sách làm văn
46	笔记本	bǐjì běn	vở ghi, sổ ghi
47	日记本	rìjì běn	sổ nhật ký
48	活页本	huóyè běn	sổ giấy rời
49	活页夹	huóyè jiá	kẹp (cặp) giấy rời
50	活页簿纸	huóyè bù zhǐ	tập giấy rời
51	改正笔	gǎizhèng bǐ	bút xóa
52	改正液	gǎizhèng yè	mực xóa
53	直尺	zhí chǐ	thước kẻ thẳng
54	三角尺	sān jiǎo chǐ	ê ke
55	量角器	liáng jiǎo qì	thước đo độ
56	像皮	xiàng pí	cục tẩy, gôm
57	刀片	dāopiàn	lưỡi lam
58	订书钉	dìng shū dīng	ghim đóng sách
59	打孔机	dǎ kǒng jī	máy đục lỗ
60	打字机	dǎ zì jī	máy đánh chữ
61	油印机	yóu yìn jī	máy in ronéo
62	复印机	fù yìn jī	máy photocopy
63	计算机	jì suàn jī	máy vi tính
64	教学算盘	jiàoxué suàn pán	bàn tính dùng để dạy học
65	昆虫标本	kūnchóng biāoběn	tiêu bản côn trùng
66	教学挂图	jiàoxué guàtú	bản đồ treo tường
67	通讯录	tōngxùn lù	sổ ghi thông tin
68	剪刀	jiǎn dāo	cái kéo
69	镜框	jìng kuāng	khung gương (kính)
70	印盒	yìn hé	hộp đựng con dấu

Tham khảo: 900+ Từ vựng HSK3 có ví dụ cập nhật đầy đủ nhất khung bậc 9 và 6

Từ vựng tiếng Trung về hoạt động trong văn phòng

Từ vựng tiếng Trung về chức vụ, phòng ban, văn phòng phẩm trong văn phòng đã cơ bản giúp bạn giao tiếp được trong văn phòng. Tuy nhiên, nếu thiếu đi từ vựng về các hoạt động trong văn phòng thì cũng là điều khá khó khăn, đặc biệt trong các cuộc họp. Dưới đây là tổng hợp các từ vựng tiếng Trung về các hoạt động trong văn phòng.

xem thêm 500 từ vựng HSK1 file PDF tiêu chuẩn 9 cấp có nghĩa tiếng Việt

STT	Tiếng Trung	Phiên âm	Dịch nghĩa tiếng Việt
1	吃午饭	Chī wǔfàn	Ăn cơm trưa
2	定期报告书	Dìng qí bào gào shū	Báo cáo định kỳ
3	辞职	Cízhí	Bỏ việc
4	夜班	Yèbān	Ca đêm
5	日班	Rìbān	Ca ngày
6	考勤	Kǎoqín	Chấm công
7	按指纹	Àn zhǐwén	Chấm vân tay
8	整理文件	Zhěnglǐ wénjiàn	Chỉnh văn kiện
9	准备材料	Zhǔnbèi cáiliào	Chuẩn bị tài liệu
10	公报	Gōng bào	Công bố
11	谈判	Tánpàn	Đàm phán
12	打字	Dǎzì	Đánh chữ
13	出差	Chū chai	Đi công tác
14	上班	Shàngbān	Đi làm
15	换班	Huàn bān	Đổi ca, thay ca
16	出席	Chū xí	Dự họp
17	见客户	Jiàn kèhù	Gặp khách hàng
18	监视	Jiān shì	Giám sát, theo dõi
19	打电话	Dǎ diànhuà	Gọi điện thoại
20	发传真	Fā chuánzhēn	Gửi fax
21	发邮件	Fā yóujiàn	Gửi văn kiện
22	开会	Kāihuì	Họp
23	计划	Jì huà	Kế hoạch
24	签约	Qiānyuē	Ký kết
25	行事历	Xíng shì lì	Lịch làm việc
26	领工资	Lǐng gōngzī	Lĩnh lương
27	轮班	Lún bān	Luân phiên
28	开电脑	Kāi diànnǎo	Mở máy tính
29	接电话	Jiē diànhuà	Nghe điện thoại
30	退休	Tuì xiū	Nghỉ hưu
31	请假	Qǐngjià	Nghỉ phép
32	任务	Rènwù	Nhiệm vụ
33	聊天儿	Liáotiān er	Nói chuyện
34	分配	Fēn pèi	Phân bổ
35	发言	Fāyán	Phát ngôn
36	面试	Miànshì	Phỏng vấn
37	复印	Fùyìn	Photocopy
38	刷卡	Shuā kǎ	Quẹt thẻ
39	炒鱿鱼	Chǎoyóuyú	Sa thải
40	扫描	Sǎo miáo	Scan
41	开电脑	Xiàbān	Tan ca
42	加班	Jiābān	Tăng ca
43	设计	Shè jì	Thiết kế
44	工资	Gōngzī	Tiền lương
45	奖金	Jiǎngqìn	Tiền thưởng
46	查邮件	Chá yóujiàn	Tìm tài liệu
47	值班	Zhí bān	Trực ban
48	咨询	Zīxún	Tư vấn
49	人事录用	Rénshìlùyòng	Tuyển dụng nhân sự
50	招聘	Zhāopìn	Tuyển nhân viên
51	写邮件	Xiě yóujiàn	Viết văn kiện

Tham khảo: [Cập nhật mới nhất] 1200 từ vựng HSK4 (PDF) có ví dụ minh hoạ

Mẫu câu giao tiếp tiếng Trung thường dùng trong văn phòng

抱歉，我现在很忙。

xem thêm Từ vựng tiếng Trung thông dụng theo chủ đề

Bàoqiàn, wǒ xiànzài hěn máng.

Xin lỗi, hiện tôi đang rất bận.

今天又得加班了。

Jīntiān yòu děi jiābān le.

Hôm nay lại phải tăng ca.

最近总是加班。

Zuìjìn zǒng shì jiābān.

Dạo này toàn phải tăng ca

我忙得不可开交。你能晚点儿下班吗？

Wǒ máng dé bù kě kāijiāo. Nǐ néng wǎndiǎnr xiàbān ma?

Tôi bận không dứt ra được. Anh tan ca muộn một chút được không?

工作非常多。你能加班吗？

Gōngzuò fēicháng duō. Nǐ néng jiābān ma?

Việc rất nhiều. Anh tăng ca được không?

当然可以。

Dāngrán kěyǐ

Tất nhiên là được.

很抱歉。明天我没办法早来。

Hěn bàoqiàn, míngtiān wǒ méi bānfǎ zǎo lái

Rất xin lỗi. Ngày mai tôi không thể nào đến sớm được.

我晚上有课

Wǒ wǎnshàng yǒu kè.

Buổi tối tôi có giờ dạy.

家里没有人照看孩子。

Jiālǐ méi yǒu rén zhàokàn háizi.

Ở nhà không có ai trông bọn trẻ.

你需要我加多长时间的班？

Nǐ xūyào wǒ jiā duōcháng shíjiān de bān?

Anh muốn tôi tăng ca bao lâu?

明天见。

Míngtiān jiàn.

Hẹn mai gặp lại.

累了吧？

Lèi le ba?

Mệt rồi chứ?

该下班了。

Gāi xiàbān le.

Hết giờ làm rồi.

请给我一杯咖啡。

Qǐng gěi wǒ yì bēi kāfēi.

Làm ơn cho tôi ly cà phê.

今天要做什么？

Jīntiān yào zuò shénme?

Hôm nay phải làm gì?

你能来一下办公室吗？

Nǐ néng lái yí xià bàngōngshì ma?

Anh đến văn phòng một lát được không?

你能给我复印这份文件吗？

Nǐ néng gěi wǒ fùyìn zhè fèn wénjiàn ma?

Anh photo bản tài liệu này cho tôi được không?

你能帮我一下忙吗？

Nǐ néng bāng wǒ yí xià máng ma?

Anh giúp tôi một lát có được không?

老板来了吗？

Lǎobǎn lái le ma?

Ông chủ đã đến chưa?

Như vậy, việc nắm vững từ vựng và mẫu câu giao tiếp tiếng Trung trong môi trường văn phòng là một bước quan trọng trong việc xây dựng sự chuyên nghiệp và thành công trong công việc. Hy vọng qua bài tổng hợp về từ vựng tiếng Trung văn phòng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc cũng như học tập.

Bản quyền nội dung thuộc Tiếng Trung Times VN